архивное дело

Подведены итоги работы архивного отдела за 2016 год

Объем документов хранящихся в отделе увеличился на 923 ед.хр. и составил 354 833 ед.хр. Из поступивших на хранение документов: 798 ед.хр. – управленческой документации принятых от учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архивного отдела, 114 ед.хр. – документов по личному составу принятых от ликвидированных организаций (МКУП «Управление ЖКХ»; ООО «Алтайуглехим»; МУП «Ритуал»; МУП «Рубцовский коммунальщик»; ООО «Интехком»; ООО «УК «РСУ»; ЖСК «Демократ»), 11 ед.хр.

В архивный отдел Администрации города в ноябре поступило почти 700 запросов

Зарегистрировано 672 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан:
исполнено – 747, из них:
299 - тематических, 446 – социально-правового характера, 2 – консульских.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения:
- Рубцовского городского суда Алтайского края описи № 1г, № 1у за 2005 год;
- Судебного участка № 1 города Рубцовска Алтайского края опись № 1г за 2010 год.

Приняты документы постоянного срока хранения:

В октябре в архивный отдел Администрации города поступило более 732 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан

Исполнено – 690, из них: 268 - тематических, 417 – социально-правового характера, 5 – консульских.

Даны консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 2 консультации ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения за 2013 год:

Архивный отдел Администрации города Рубцовска информирует

В августе зарегистрировано 625 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Исполнено – 594, из них 126 - тематических, 466 – социально-правового характера, 2 – консульских.
Даны 2 консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 8 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края переданы документы по личному составу муниципального унитарного предприятия «Рубцовский коммунальщик» за 2009-2015 годы

Заявления на выдачу справок принимаются по адресу: пр.Ленина, 205А; тел.9-14-09, 9-14-72.
Часы приема: понедельник, среда с 8-00 до 15-00
вторник, четверг с 13-00 до 17-00
перерыв на обед с 12-00 до 13-00
пятница не приемный день.

В июне в архивный отдел Администрации города поступило более 600 запросов от граждан и организаций

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за июнь месяц поступило – 629 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;

исполнено – 688, из них: 302 – тематических (об имущественных правах граждан), 375 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 11- консульских.

В мае в архивный отдел Администрации города поступило почти 650 запросов и заявлений

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за май месяц поступило – 646 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;

исполнено – 772, из них: 296 – тематических (об имущественных правах граждан), 474 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 2- консульских.

Архивный отдел Администрации города Рубцовска информирует

За 2015 год в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края поступило и рассмотрено 8039 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан; из них:
2253 – тематических (копии постановлений, распоряжений Администрации города Рубцовска о регистрации, реорганизации предприятий, об имущественных правах граждан),
5786 – социально-правового характера (справки по заработной плате, подтверждение стажа работы, награждения, проживания и др.).

В октябре в архивный отдел Администрации города Рубцовска поступило более 700 запросов

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за октябрь месяц поступило – 737 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;

исполнено – 550, из них: 175 – тематических (об имущественных правах граждан), 371 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 4 – консульских.

Архивный отдел Администрации города Рубцовска исполняет письменные запросы и заявления от учреждений и граждан

В частности, в сентябре в архивный отдел Администрации города Рубцовска поступило 786 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан.
Исполнено – 680, из них: 204 – тематических (об имущественных правах граждан), 473 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 3 – консульских.

Архивный отдел Администрации города информирует рубцовчан

Накануне на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края переданы документы по личному составу Открытого акционерного общества «Рубцовский машиностроительный завод» за 1959-2015 годы.
Заявления на выдачу справок принимаются по адресу: пр.Ленина, 205А; тел.9-14-09, 9-14-72.
Часы приема: понедельник, среда с 8-00 до 15-00
вторник, четверг с 13-00 до 17-00
перерыв на обед с 12-00 до 13-00
пятница не приемный день.

В городской архив приняты на хранение документы сферы здравоохранения за 1942-2011 годы

В январе 2014 года на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края переданы документы по личному составу муниципального казенного учреждения «Управление здравоохранения» за 1942-2011 годы.
В составе документов Управления здравоохранения поступили на хранение документы по личному составу лечебных учреждений города, находившиеся на хранении в архиве управления:
детские ясли №15 за 1963-1986 годы;
детские ясли №2 за 1966-1968 годы;
медсанчасть треста №46 за 1946-1993 годы;
психоневрологический диспансер за 1970-1971 годы;

Архивный отдел Администрации города информирует

В октябре 2013 года поступили на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска документы по личному составу от ликвидированных предприятий: общества с ограниченной ответственностью «КВИН» за 1998-2013 годы, общества с ограниченной ответственностью «АЛРОС» за 2006-2012 годы.

В архивном отделе Администрации города Рубцовска разработаны и внедрены Порядок и схема учета архивных документов

Постановлением Администрации города Рубцовска Алтайского края от 03.09.2013 №4404 утвержден Административный регламент предоставления Администрацией города Рубцовска Алтайского края муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда города Рубцовска».

Информация архивного отдела Администрации города для бывших работников ниже перечисленных предприятий

На основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу при ликвидации предприятий, организаций любой формы собственности без правопреемника в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

RSS-материал