Администрация города Рубцовска Алтайского края

На хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска поступили документы по личному составу от ликвидированных предприятий: общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания Дедал» за 2001-2021 годы; муниципального унитарного пассажирского автотранспортного предприятия муниципального образования «Город Рубцовск» Алтайского края           (МУ ПАТП г.Рубцовска) за 1975-2020 годы.

Фото: из открытых источников. 

О регистрации Никеева Валерия Николаевича кандидатом в депутаты Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края восьмого созыва по двухмандатному избирательному округу № 2

В феврале 2021 года объединенный архивный фонд ликвидированных
кооперативов, малых предприятий города Рубцовска Алтайского края пополнился документами двух организаций.
Конкурсным управляющим были переданы на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска документы по личному составу от ликвидированных организаций: общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Север» за 2005-2020 годы, общества с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» за 2014-2020 годы.
Документы по личному составу ликвидированных предприятий и сегодня продолжают пользоваться большим спросом при оформлении социальных выплат, пособий, пенсий гражданам. За два месяца текущего года в архивный отдел из органов Пенсионного фонда Российской Федерации поступило более одной тысячи запросов.

В июле 2020 года на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска были переданы конкурсным управляющим муниципальным унитарным предприятием «Лотос» документы по личному составу за 1977-2019 годы МУП «Лотос» и его предшественников.

Действие нового порядка будет распространяться на федеральные органы госвласти, иные федеральные госорганы, органы госвласти и иные госорганы субъектов РФ, органы местного самоуправления.

Документ начнет действовать с момента вступления в силу постановления правительства, согласно которому утратят силу действующие правила для федеральных органов исполнительной власти. Требования новых правил делопроизводства будут применяться к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Действие правил, как и сейчас, не распространится на организацию работы с документами, содержащими гостайну.

В правилах определены:

Зарегистрировано 458 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Даны 7 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур. Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края описи дел постоянного хранения:

- Администрации города Рубцовска Алтайского края – опись № 1 за 2016 год, опись № 5 за 2016-2017 годы;

- Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края – опись № 2 за 2016 год;

- отдела экономического развития и ценообразования Администрации города Рубцовска Алтайского края – опись № 1 за 2015-2016 годы.

Зарегистрировано 578 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан: исполнено – 523, из них: 89 - тематических, 420 – социально-правового характера, 14 – консульских. 

Приняты документы постоянного срока хранения Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края за 2013 год. 

Выдано дел из архивохранилища для проведения архивных работ – 6921 4 Заполняется база «Архивный фонд».

 В отделе в течение месяца работали 4 исследователя (4 посещения), для работы было выдано 67 дел.  Проводится картонирование документов, обеспыливание и перемещение архивных фондов в архивохранилищах.

В сентябре 2019 года на хранение в архивный отдел Администрации города поступили документы по личному составу от ликвидированного предприятия общества с ограниченной ответственностью «Презент» за 2001-2018 годы.

1. Зарегистрировано 639 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан; исполнено – 645, из них: 123 - тематических, 522 – социально-правового характера. 2. Направлена на рассмотрение краевой экспертно-проверочно- методической комиссии (ЭПМК) отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края опись № 1 дел постоянного хранения комитета по финансам, налоговой и кредитной политике Администрации города Рубцовска Алтайского края за 2016 год. 3. Согласована опись № 1л дел по личному составу комитета по финансам, налоговой и кредитной политике Администрации города Рубцовска Алтайского края за 2016 год. 4. Выдано дел из архивохранилища для проведения архивных работ – 7441 5. Закартонировано – 1004 дела. 6.

Ведомство подготовило перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Новый документ может прийти на смену действующему перечню. Среди прочего планируют обновить требования к кадровым документам. Рассмотрим основные изменения.
Часть кадровых документов предложено хранить дольше, чем требуется сейчас. Например, графики отпусков придется держать в компании три года вместо одного (п. 451 перечня). А книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно будет хранить пять лет, а не три года (п. 461 перечня).
Для нескольких документов срок хранения планируют уменьшить. Так, документы о дисциплинарных взысканиях понадобится хранить три года вместо пяти лет (п. 434 перечня). Заявки о потребности в привлечении иностранных работников нужно будет держать на полке год, а не пять лет (п. 377 перечня).
Предложено установить отдельные сроки хранения некоторых документов, например:

В этом году в Рубцовске реализуется мероприятие по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан предпенсионного возраста. Оно проводится в рамках регионального проекта «Старшее поколение» нацпроекта «Демография». В проекте уже участвуют 24 рубцовских предпенсионера, которые повышают свою квалификацию. Трое из них на днях получили соответствующие свидетельства. Пионерами в этом деле оказались сотрудники городского архивного отдела Наталья Татаринцева, Алла Вешкина и Марина Теслина. Финансирование обучения идет из федерального и краевого бюджетов.

Зарегистрировано 740 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан; исполнено – 463, из них: 105 - тематических, 358 – социально-правового характера. Даны пять консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно- технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур. Направлены на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края описи № 1г дел постоянного хранения за 2012 год: - судебных участков № 4, № 5, № 6, № 7, №8 города Рубцовска Алтайского края.

В архивном отделе Администрации города Рубцовска Алтайского края в 2009 году создан архивный фонд документов личного происхождения «Коллекция документов участников войн и локальных военных конфликтов» (ф. № Р-225), в который были приняты документы от председателя Рубцовского общественного фонда инвалидов войны в Афганистане (РОБФИВА), ветерана войны в Демократической Республике Афганистан Крохмалева Сергея Владимировича. В опись документов постоянного хранения вошли следующие:

- документы воинов-интернационалистов, ветеранов боевых действий в Афганистане жителей города Рубцовска и Рубцовского района Алтайского края (биографии, анкеты, воспоминания);

В сентябре 2018 года поступили на хранение в архивный отдел Администрации города документы по личному составу от ликвидированных предприятий: общества с ограниченной ответственностью «Инвестиционно-девелоперская компания» за 2012-2018 годы от конкурсного управляющего и документы муниципального унитарного предприятия «Сервис-Мода» муниципального образования «Город Рубцовск» за 1959- 1989, 1991-2006, 2010-2011 годы, которые переданы из комитета Администрации города Рубцовска Алтайского края по управлению имуществом.

Заявления на выдачу справок принимаются по адресу: пр.Ленина, 205А; тел.9-14-09, 9-14- 72