Администрация города Рубцовска Алтайского края

С 1 января 2020 года в связи с изменением трудового законодательства, вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности (приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении), для хранения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, либо о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

При выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде:

работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

в случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную трудовую книжку;

право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Уважаемые работодатели! За непредставление сведений в ПФР, передачу сведений с нарушением срока или недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996, п. 1 ст. 5.27 КоАП.